Budget per sottoconti

#1 Budget per sottoconti

La metodologia di caricamento dati può essere semplicemente manuale, inserendo il sottoconto e il valore totale annuale per vedere valorizzato i dettagli periodici nella sezione a destra sui quali è possibile intervenire liberamente, oppure attraverso la procedura guidata di importazione excel. Bisogna tener conto che il dato da inserire è in valore assoluto: sia i costi che i ricavi, per esempio, saranno da caricare quindi in valore positivo. 

L’importazione Excel prevede i seguenti passaggi:

1) doppio click nel campo ‘file excel’ per individuare il file in rete;

2) premere il pulsante ‘importazione’ per leggere il file impostato e visualizzare la cartella di lavoro nel campo relativo;

3) impostare, se serve, un numero righe e numero colonne superiore al default di 100-20 proposto;

4) individuare il foglio di excel dal quale leggere i dati: il software caricherà il dettaglio nella griglia sottostante;

5) a questo punto bisogna lavorare nella griglia al fine di individuare l’area da importare e definire i campi essenziali per l’importazione: si procede attraverso la pressione del pulsante destro del mouse;

6) per l’importazione di un budget sui sottoconti è necessario impostare la colonna del conto, del sottoconto e dell’importo totale. E’ possibile definire anche le colonne con i dettagli periodo per periodo, ma si deve tener conto che il totale di questi deve essere uguale al totale generale che resta obbligatorio. Una volta impostato tutto sarà sufficiente premere su ‘Trasferimento’ per eseguire l’importazione così come impostata: il software  riporterà una maschera con i dettagli degli eventuali errori rilevati nel corso della procedura.

Nella maschera è presente anche un pulsante di esportazione in excel del dettaglio del budget definito.

RIBBON BAR: rappresenta il menu della Form in oggetto, ossia l’area nella quale è possibile effettuare delle azioni nel merito del sotto-budget in uso. La lista delle funzionalità possibili è di seguito rappresentata: